{ BODAS DELUXE } Ficha Técnica:

- Nombre: Karen Rodríguez Pérez

- Sector: Organización de bodas | Wedding Planner

- Ubicación: Barcelona

- Campo de Acción: se desplaza a toda España

*.¸¸.·´¨`» ¿Qué significa para Bodas Deluxe ser un Wedding Planner?

Para mi ser wedding planner supone la culminación de un sueño que empezó hace ya seis años. Yo vengo del mundo de la comunicación y de la organización de eventos, y tras celebrar mi boda, y darme cuenta de lo necesaria que era la figura de las Wedding Planners, empecé a investigar el sector e hice un estudio de mercado. Tres años después nació Bodas Deluxe, y para mi es todo un honor, y también una gran responsabilidad, haberme ganado la confianza de las parejas que han dejado en mis manos la organización de su boda.

Fotos, Mireia Cordomi para Bodas Deluxe

*.¸¸.·´¨`» En España no es común la figura del Wedding Planner, a diferencia de otros países donde su servicio es fundamental… ¿Por qué contratar un Wedding Planner para la boda?

Porque no puedes dejar en manos del azar el día más importante de tu vida. En una boda se invierte mucho tiempo y mucho dinero, y a veces un pequeño fallo puede arruinarlo todo. Al contratar a una Wedding Planner los novios ganan en tranquilidad, pues saben que hay un profesional supervisando todos los detalles para que todo salga como se ha programado.

El problema es que todavía hay muchas parejas que no entienden la importancia de las Wedding Planners. Algunos creen que al contratarnos ellos quedan al margen de los preparativos de su boda, e incluso que nosotras decidiremos por ellos, y eso no es así. Otros dicen que por qué van a pagar a alguien para que haga un trabajo que a ellos les hace ilusión hacer, no entienden que nuestra función es ayudarles, no sustituirles. Y otros creen que ellos pueden hacerlo todo, y en este caso el refrán de “No se puede estar en misa y replicando” no puede ser más acertado, pues los novios no pueden estar casándose y preocupándose de si el conductor del autobús se ha perdido, o de si al niño de los anillos le ha entrado el miedo escénico y se ha escondido.

Conozco a mucha gente que hasta que no se ha casado no ha entendido la importancia de contratar a una Wedding Planner, y que me dicen “si me volviera a casar sin duda contrataría a una”.

*.¸¸.·´¨`» ¿Qué hizo que te dedicarás al mundo de la Organización de Bodas?

Cuando empecé a organizar mi propia boda me di cuenta de lo complicado que era celebrar una boda diferente. En España las bodas están muy estandarizadas, y ante cualquier pequeño cambio que proponíamos todo eran dificultades y malas caras. Pero además me di cuenta de lo desamparados que están los novios el día de su boda. Después de meses de organización y de preparar infinidad de detalles, el día de su boda les toca disfrutar, por eso necesitan a alguien que esté pendiente de que todo salga tal y como ellos han imaginado, y ese alguien tiene que ser una buena Wedding Planner.

Como te he contado yo vengo del mundo de la comunicación y de la organización de eventos, mundos los dos que me apasionan. Había organizado eventos para particulares, para empresas y para partidos políticos, pero bodas solo había organizado la mía y años antes las bodas de plata de mis padres. Había estudiado Periodismo, Publicidad y Relaciones Publicas, y tras la carrera realicé un Master de Protocolo, Comunicación y Relaciones Públicas. Sin embargo antes de lanzarme a montar mi empresa quería hacer algún curso o seminario que estuviera enfocado específicamente a la organización de bodas. Tardé unos tres años en dar con esos cursos, pero los encontré y nació Bodas Deluxe.

Fotos, Mireia Cordomi para Bodas Deluxe

*.¸¸.·´¨`» ¿Cuáles son las cualidades que definen el trabajo de Bodas Deluxe?

Me implico muchísimo en cada boda. Disfruto mucho con mi trabajo y creo que eso se nota. No doy nada por imposible, si los novios tienen una idea remuevo Roma con Santiago hasta que doy con la manera de hacerla realidad.

Me considero una persona muy creativa. De pequeña era una rata de biblioteca, leía todo lo que caía en mis manos y soñaba con ser escritora. Siempre he jugado mucho con la imaginación y eso hoy en día me da muchas ventajas.

Además me considero una persona práctica, resolutiva, tremendamente optimista y muy tranquila.

*.¸¸.·´¨`» ¿Cómo es tu forma de trabajo?

Mi manera de trabajar es muy cercana y, sobre todo, muy transparente. Bodas Deluxe es una empresa que ofrece un servicio y cobra por ello, igual que hacen todas las empresas que ofrecen servicios. Entiendo que nuestra profesión es muy nueva en España, por eso me gusta ser muy transparente con mis clientes.

Cuando una pareja se pone en contacto conmigo, fijamos una reunión para hablar de su boda y ver que servicios necesitan. Tras esta reunión les paso un presupuesto, y si están conformes firmamos un contrato, en el que queda establecido tanto los servicios que contratan como el precio de los mismos. Además no acepto comisiones de ningún proveedor, cosa que permite poder buscar los proveedores que mejor se adaptan a los gustos y necesidades de cada pareja.

Una vez firmado el contrato empiezo a trabajar en esa boda y mis clientes saben que pueden llamarme, enviarme mails y hasta escribirme por WathsApp siempre que quieran.

El día de la boda empiezo a trabajar desde primera hora, y estoy con ellos hasta que empieza el baile y veo que todo está bien. Entonces me acerco a ellos, les felicito por enésima vez, les pregunto si está todo bien, si necesitan algo. Y si todo está OK me despido de ellos y me voy.

Fotos, Mireia Cordomi para Bodas Deluxe

*.¸¸.·´¨`» ¿En qué te inspiras a la hora de crear y diseñar una boda?

En los novios. Hay una cosa que tengo muy clara, y es que la boda pertenece a los novios. Después de hablar con ellos, de conocerlos y de saber el tipo de boda que quieren las ideas empiezan a surgir. A veces los novios tienen muy claro el tema de su boda, y yo solo tengo que ver como trasladar ese tema al diseño de la boda. Si el tema de inspiración es una película, la veo varias veces hasta que de repente empiezan a surgir las ideas. Y por supuesto está Internet, que es una gran fuente de información y de inspiración.

En otras ocasiones los novios no tienen nada claro, entonces mi trabajo es conocerlos bien, saber sus gustos, sus aficiones, y a partir de ahí empezar a proponer ideas, hasta que damos con una que les gusta.

*.¸¸.·´¨`» ¿Cuál es tu parte preferida de una boda?

Más que una parte preferida tengo momentos preferidos. No puedo evitar sentir escalofríos cuando entra la novia, es un momento mágico, es su momento. Me encanta ver las miradas de los novios, cómplices, felices, enamorados… Me encanta ver la reacción de los invitados con la decoración o con los detalles de la boda, ver como se sorprenden. Y me encanta la locura del photocoll, que siempre es un éxito asegurado.

*.¸¸.·´¨`» ¿Y tú parte preferida del trabajo?

Mi parte preferida es la llamada del día siguiente. Nunca falla. El día después de la boda los novios siempre me llaman para darme las gracias por haber hecho realidad la boda de sus sueños. Es un momento muy emocionante, porque sientes que todo el trabajo realizado ha merecido la pena. Para mi es la mejor recompensa.

Fotos, Stuart Naph para Bodas Deluxe

*.¸¸.·´¨`» Según la experiencia de Bodas Deluxe, ¿qué es lo que más valoran los novios para el día de su boda?

Que estés allí. Saben que hay alguien que tiene toda la boda programada minuto a minuto, y que está trabajando para que todo salga como ellos quieren. Eso les da muchísima tranquilidad, sobre todo a las novias. Te sorprendería saber la cantidad de veces que me llaman las novias mientras las están peinando o maquillando. A medida que se acerca la hora los nervios aumentan, entonces me llaman, y yo les cuento como va todo, que el restaurante ha quedado precioso, y que el lugar de la ceremonia está quedando increíble. El hecho de escuchar a alguien que lo tiene todo bajo control, y que les dice lo bonito que está quedando todo, les tranquiliza muchísimo.

*.¸¸.·´¨`» Qué le recomiendas a los novios como imprescindible en su boda, aquello donde no deberían escatimar gasto o que deberían incluir en el presupuesto.

Creo que eso es algo personal, depende de cada pareja, hay parejas muy gourmets que prefieren invertir en un buen menú, otras para las que la música es muy importante e invierten en buen DJ, otras que desean una decoración muy especial con muchas flores… Pero lo que sí les aconsejo a todas las parejas es invertir en un buen fotógrafo. Una boda es para recordarla, y después de invertir tanto tiempo y dinero, después planificar todos los detalles y preparar alguna que otra sorpresa, es normal que quieran revivir todos esos momentos, y para ello nada mejor que unas buenas fotografías. Y por supuesto que inviertan en una Wedding Planner.

Fotos, Stuart Naph para Bodas Deluxe

*.¸¸.·´¨`» ¿Crees que hay algo que se debería cambiar, renovar o mejorar de la forma cómo se entienden las bodas en España?

Hay muchas cosas que cambiar, pero por suerte el cambio ya ha empezado.

Considero que lo más importante es cambiar la mentalidad y abandonar la idea de que todas las bodas tienen que ser iguales y seguir un mismo protocolo. Una boda debe reflejar la personalidad de los novios, y ellos son los que deberían tener el poder de decidir como será su boda. Eso es lo que yo intento transmitir a mis parejas. He tenido la suerte de poder trabajar en bodas muy diferentes algunas más formales, otras más informales, con muchos invitados, o con tan solo 30, algunas incluso sin ceremonia, pero todas han tenido algo en común: la felicidad de los novios al ver que la boda que siempre habían soñado se había convertido en realidad.

*.¸¸.·´¨`» Para finalizar, ¿cuál es el mejor consejo que, desde Bodas Deluxe, les das a los novios de cara al día de su boda?

Que la disfruten. El consejo que doy siempre a todas mis parejas es que el día de su boda solo se tienen que preocupar de disfrutarlo al máximo, para todo lo demás ya estoy yo.

Así que supongo que el consejo que daría a los novios es que contraten a una Wedding Planner, y que no lo vean como un gasto extra, sino como una inversión necesaria. Por suerte hoy en día hay una buena oferta de Wedding Planners en prácticamente todo el país, por eso lo mejor es que concierten una reunión con algunas Wedding Planners de su ciudad, y después de comparar se queden con la que consideren mejor para ellos, o con la que más feeling hayan tenido.

Karen Rodríguez { Bodas Deluxe}

¡Muchas gracias Karen por esta entrevista y compartir tu trabajo!